原煤材料费比计划下降,洗煤材料费比计划下降,供应资金比计划下降,修造产值大幅增长——这是今年1至7月份,鸡西矿业公司物管战线向公司递交的“三降一增”成绩单。
他们贯彻落实上级有关部署要求,牢固树立“大服务、大经营、大物流”的管理理念,以“降成增效”为目标,牢固树立“过紧日子”思想,不断转变思路、积极探索,从源头计划、物资盘点、释放产能、打造“绿色通道”突破,采取强有力的措施抓降本增效目标兑现,全力推动物资供应保障工作持续良好发展,助力矿井生产高效运行。
做好计划,管好源头
今年以来,他们通过细化制度办法、规范运行流程、优化现场管理,做到了“有理有据地供,有奖有罚地管”,管理水平向更深层次迈进。他们严格审核物资计划,对计划外申报的物资计划都要深入现场认真核实,据实供应,减少了新品投入。
他们还进一步加强预算管理,逐月召开计划平衡会和审核会,摸清各矿计划产量进尺及内部可调剂资源,将资金分类管控,按预算控制支出,跟踪物资使用去向,严格考核,坚决杜绝计划外资金付出。物资供应部用实际行动从源头上打好物资供应“节省战”。
定期盘点,信息共享
“核查一定要细心,确保账物相符……”在今年的一次盘点中,物资供应部井下管理科副科长张伟民在叮嘱张义民等管理科职工有序开展季度性盘点工作。通过代管物资、大部件计划物资、寄售物资及自有物资库存全面盘点,核查库存物资数量、品类,理清库存物资状态,确保库区内始终账实相符。为进一步提高物资供应质量,优化库存结构,保证库存物资的真实性、完整性,物资供应部与各生产矿井进行沟通,将大部件、计划物资由电子账转入物资周转材料库,同时做好账务属性区分工作,做到账账清楚、不粘连。
在材料物资管理上,他们坚持“四有”化管理,定期开展井下物资专项治乱活动,对物资标准化码放、规范化使用进行严格验收检查,对井下物资使用行为进行规范化管理。在保证服务生产的前提下,规范了物资使用行为,降低了物资流失风险,减少了物资浪费。物资供应部还通过强化井下现场检查,对各矿消耗材料和周转材料的使用、备用情况进行定期检查,做到供管有机结合。积极开展物资专项管理,定期开展库存盘点,开展井下物资专项清查,累计清查112个采掘队组,避免井下物资的非消耗性损失,极大地提升了物资管理水平。
加强服务,深入沟通
“安全保供、优质服务、精细管理、降成增效”,这十六字是物资供应部全年的工作目标及核心。在物资供应部仓库,各类配件整齐码放,随时准备“出征”。为了确保物资能够快速到达各矿,物资供应部专门开辟绿色通道,针对安全生产急需物资,进一步简化业务流程,做到第一时间出库、第一时间装车、第一时间运输到矿。“为节省时间,对于直达到各矿的大型物资,物资供应部采取质检验收到矿的方式,保证矿井生产效率。”质监科科长吴天军说。
他们为做好保供增产工作,该部全员时刻准备着,加强与生产矿井等单位的信息互通、共享,做到值班不停歇、值守不松懈,及时响应客户诉求,实现全程跟踪服务,全面提升物资提供服务质量和服务水平,让便捷服务变成快捷服务。
他们为做到“用多少运多少”,除了仓库配送外,组织公司所有生产矿井全部成立了物资直供配送队伍,车辆运用GPS定位及监控系统,堵塞了配送过程中的流失漏洞,形成闭合管理。今年,物资供应部通过适度增加物资配送车辆的举措,及时将物资配送到使用单位,“送货上门”服务既提高了效率,又使物资精准投放,有效避免浪费。
修旧制新,支持内产
今年,他们把降成工作重心放在更生修造工作上,力争多回收、多修旧、多调剂,减少新品投入。同时,加大物资交旧力度,适时调整物资交旧比例,配件实行100%一对一回收,用交旧领新控制材料流失。为适应修旧制新产能不断增加,物资供应部深入到各矿机电科、更生厂及物资供应部各厂点开展调研,解决更生修造难题,确保修造用原材料、配件及时供应。支持内产企业发展,对永益公司、华誉公司、龙祥公司等实施精准服务。
他们还不断加快建设信息化智能化平台,加速提升自主创新能力和促进科技成果转化。积极研发内产企业生产经营数字化智能管控平台。通过平台建设的材料闭合管控系统、经营业绩考核系统、AI智能监控系统可实现内产企业材料闭合管控,堵塞材料流失的问题。为内产企业搭建交易平台,将内产企业产品向外部推介,为企业实现效益丰收。